Oletko vaihtamassa tilitoimistoa?
Yrittäjän arjessa silloin tällöin tulee vastaan hetki, jolloin huomaa yhteistyön oman kirjanpitäjänsä kanssa tulleen tiensä päähän. Ei hätää, se ei ole mikään maailmanloppu. Tilitoimiston vaihtamisen ei pitäisi tuottaa ahdistusta kenellekään, sillä huolellisella valmistautumisella vaihtaminen tapahtuu yllättävänkin kätevästi.
Milloin tilitoimiston vaihtaminen kannattaa?
Tilitoimiston vaihtamiseen johtavat syyt eivät yleensä ole järin dramaattisia vaan ne usein miten liittyvät ihan vain toimintatapojen sopimattomuuteen käytännön tasolla. Asiakas esimerkiksi haluaisi ensisijaisesti palvelua sähköisessä muodossa, kun taas kirjanpitäjälle asiat on helpompaa hoitaa kasvotusten tai puhelimitse. Joskus taas tilitoimiston oma kapasiteetti ei yksinkertaisesti riitä vastaamaan asiakasyrityksen kasvutavoitteisiin. Ja on toki myös ihan puhtaasti henkilökemioihinkin liittyviä syitä, sillä toisten kanssa yhteistyö vain sujuu sulavammin kuin toisten. Kaikki edellä mainitut ovat hyviä syitä ainakin harkita uuden tilitoimiston etsimistä. Tärkeintä tilitoimiston ja yrittäjän välisessä yhteistyössä on luottamus ja avoin vuorovaikutus. Ilman näitä yhteistyö alkaa pian takkuilemaan.
Ihan hirmuinen ruljanssi edessä?
Tämähän se on aina se suurin kysymys tilitoimiston vaihtamiseen liittyen. Hyvin monilla on sellainen käsitys, että kirjanpitomateriaalin siirtämisestä toiselle tekijälle tulee myös itselle valtavasti ylimääräistä työtä. Haluaisin kuitenkin painottaa, että ei se nyt ihan näin ole. Laske vaikkapa ensin kuinka paljon sinulla menee aikaa jahkailuun nykyisen tilitoimiston kanssa. Vakuutan, että pääset vähemmällä vaihtamisen suhteen.
Muistilista tilitoimiston vaihtamiselle
- Selaile internetiä sekä kysele ja kuulostele tuttaviesi kokemuksia tai suosituksia tilitoimistoista. Soita tai käy tapaamassa kiinnostavimpia vaihtoehtoja.
- Valitse vaihtoehdoistasi se tilitoimisto, jonka toimintatavat parhaiten vastaavat omia tarpeitasi ja jonka kanssa yhteistyö tuntuu luonnistuvan heti ensitapaamisesta lähtien.
- Ota selvää onko sinulla nykyisen tilitoimistosi kanssa jotain irtisanomisaikaa.
- Tarvitset uuteen tilitoimistoon aikaisemman kirjanpitomateriaalisi, joten pyydä sitä hyvissä ajoin nykyiseltä kirjanpitäjältäsi. Pyydä mukaan kirjanpitomateriaali, päivä- ja pääkirja sekä pitkä tuloslaskelma ja tase.
- Toimita uuteen tilitoimistoon kaikki kuluvan tilikauden kirjanpitomateriaali sekä edellinen tilinpäätös.
- Keskustele avoimesti uuden kirjanpitäjäsi kanssa tilitoimiston vaihtamiseen johtaneista syistä. Tällä tavalla hän pääsee paremmin kärryille siitä, mitkä asiat sinä koet tärkeiksi.
Katso myös
6 vinkkiä tilitoimiston valintaan