Tilitoimiston blogi - Auria Yrityslaskenta

Tilitoimiston vaihtamisen viisi muistettavaa asiaa

  

 Email Article  

Tweet  

  

Yrityksen ja tilitoimistonkin tiet joskus eroavat. Se on ihan normaalia ja kuuluu osaksi liike-elämää. Jos yhteistyö tilitoimiston kanssa on tuntunut jo pitkään takkuiselta, kannattaa vaihtaa parempaan.

Vaihtaessasi tilitoimistoa, muista nämä seikat:

• Etsi uusi tilitoimisto ennen kuin lopetat yhteistyön aiemman kanssa.

• Pyydä aiemmasta tilitoimistosta mukaasi aikaisempi kirjanpitomateriaali, päivä- ja pääkirja sekä pitkä tuloslaskelma ja tase.

• Toimita uuteen tilitoimistoon kaikki kuluvan tilikauden kirjanpitomateriaali sekä edellinen tilinpäätös.

• Valmistaudu uuden yhteistyön alussa siihen, että uudella tilitoimistolla saattaa tulla kysymyksiä hieman enemmän kuin tavallisesti. Myös eri tilitoimistojen toimintatavat saattavat poiketa toisistaan, joten kerro rohkeasti mikä toimii ja mikä ei.

• Varmista onko sinulla aiemman tilitoimiston kanssa jonkinlainen irtisanomisaika, ettei tule ikäviä yllätyksiä.

Kokemuksia tilitoimiston vaihtamisesta

Sirpa Mannier on keskisuomalainen yrittäjä, joka pyörittää sekä siivous- ja talonmiespalveluita tarjoavaa Termen Ner Oy:tä sekä lastenvaate- ja ompelimoalan liikettä nimeltä Tirnukka puoti & ompelimo. Yritykset työllistävät yhteensä yli 20 henkilöä.

Muutama vuosi sitten Sirpa löysi itsensä jonkin sortin pattitilanteesta. Yhteistyö silloisen tilitoimiston kanssa ei yksinkertaisesti toiminut, mutta ajatus tilitoimiston vaihtamisesta tuntui vaivalloiselta ja jopa huolestuttavalta. ”Suurimmaksi ongelmaksi edellisen tilitoimiston kanssa koitui toimintatapojen yhteensopimattomuus ja osaltaan myös niiden puuttuminen. Huonosti toiminut puhelin- ja sähköpostipalvelu teki yhteistyöstä turhan monimutkaista ja tämä johti siihen, että kirjanpitoon liittyviä asioita pyöritteli päässään myös iltaisin. Tämän lisäksi ihmettelyä aiheutti sähköpostipalvelusta tulleet lisäkustannukset.” Sirpa kertoo.

Sirpa löysi Aurian Yrityslaskennan selailemalla internetiä. Kuultuaan vielä suosituksia muutamilta tutuiltaan, hän otti yhteyttä ja varasi tapaamisajan. Vaihto tapahtui sujuvasti ja muutamien ylimääräisten aloituspalaverien jälkeen oli kirjanpitäjäkin jo kärryillä yritysten toiminnasta. Yhteisistä toimintatavoista sovittiin jo heti alkumetreillä ja se on tehnyt yhteistyöstä mukavaa ja mutkatonta. Sirpa sanoo olleen huojentavaa pystyä luottamaan uuden tilitoimiston asiantuntemukseen, ripeyteen ja joustavuuteen. ”Erityisen tyytyväinen olen ollut siihen, että saan nopeasti apua silloin kun tarvitsen tilitoimiston apua.”

Tarvitsetko apua tilitoimiston vaihtamiseen liittyen?

Aloita vaikka tilaamalla meiltä maksuton tarvekartoitus!