Matkakorvausten merkitseminen yrityksen kirjanpitoon
Auto on usein yrittäjän yksi tärkeimmistä työvälineistä. Sillä huristetaan työmaalta toiselle ja vuoden aikana kilometrejä voi kertyä lukemattomiakin määriä. Tilitoimistoista usein kysellään miten ne auton kulut ja matkakorvaukset merkitään sinne yrityksen kirjanpitoon. Tässäpä perusperiaatteet toiminimiyrittäjälle.
Mihin autoa etupäässä käytetään?
Ensiksikin katsotaan kumpia ajoja autolla ylipäätään on enemmän: elinkeinotoiminnan harjoittamiseen liittyviä ajoja vaiko yksityisajoja. Jos elinkeinotoiminnan ajoja kertyy enemmän kuin puolet, kirjataan yrityksen kirjanpitoon kaikki auton kulut (polttoaineet, vakuutukset, osamaksuvelka ja sen lyhennykset, korjaukset, huollot jne.). Tässä tapauksessa yksityisajojen osuus kaikista kuluista kirjataan veroilmoitukselle, eli tavallaan palautetaan yksityiskulut takaisin yrityksen verotettavaksi. Ajopäiväkirjaa tällöin kannattaa pitää juuri yksityisajoista, sillä tässä tapauksessa auto on yrityksen varallisuutta.
Auton katsotaan olevan yksityisvarallisuutta, jos yli puolet autolla ajetuista kilometreistä on yksityisajoja ja jolloin auton kuluja ei kirjata ollenkaan yrityksen kirjanpitoon. Tällöin matkapäiväkirjaa tms. pidetään elinkeinotoimintaan liittyvistä ajoista ja ajetut matkat kirjataan veroilmoitukselle lisävähennyksenä. Tulosvaikutus on sama kuin muissa yhtiömuodoissa kilometrikorvaus, mutta kirjaustapa toiminimessä on vain hieman erilainen. Toiminimiyrittäjä ei nimittäin voi maksaa itselleen varsinaista kilometrikorvausta.
Käyttötapa menee omistajan nimen edelle
Sillä ei siis niinkään ole väliä onko auto ostettu yrityksen vai yrittäjän nimiin vaan ajettujen kilometrien suhde ratkaisee kumman varallisuudeksi auto luetaan. Toiminimiyrittäjä ei myöskään voi maksaa itselleen päivärahoja vaan ne kirjataan veroilmoitukslle lisävähennykseksi samalla tavalla kuin kilometrit, jos auto on yrittäjän yksityisvarallisuutena.
Muista, että helpotat omaa raportointityötäsi huomattavasti pitämällä säännöllisesti ajopäiväkirjaa tai jotain muuta itsellesi sopivaa muistiinpanomenetelmää, älä siis jätä kaikkea tehtäväksi kerralla vuodenvaihteeseen!
Kysyttävää matkakorvauksiin liittyen?
